La mise au point technique de son projet de construction (MAP) : comment bien s'y préparer ?
Peu connue des maîtres d'ouvrage, la réunion de mise au point technique représente la dernière formalité avant le démarrage d'un chantier de maison neuve avec un constructeur. Quel est l'objectif de la MAP ? Quels documents apporter ? Quels sont les pièges à éviter ? Découvrez comment vous préparer au mieux avant la mise au point technique de votre projet de construction de maison.
SOMMAIRE
- Qu'est-ce que la réunion MAP d'une construction ?
- Quelles sont les différentes questions évoquées lors de la MAP ?
- Une préparation efficace avant la mise au point technique
- Quelles sont les différentes étapes du projet qui suivent la réunion MAP ?
Qu'est-ce que la réunion MAP d'une construction ?
La mise au point technique (MAP) est une étape clé précédant le démarrage du chantier de votre maison. Il s'agit plus précisément de la dernière réunion avant l’ouverture du chantier. Son objectif est de passer en revue l'intégralité de votre projet, dans les moindres détails, afin de s'assurer que tout est en ordre et que tous les matériaux peuvent être commandés. Prévoyez donc d'accorder une demi-journée entière à cette entrevue pour ce point complet !
Pour un maximum d'efficacité, la réunion MAP a souvent lieu lorsque toutes les conditions suspensives du CCMI ont été levées : l'achat du terrain est finalisé, le permis de construire est accepté, le financement est accordé.
En règle générale, cette réunion est menée par le conducteur de travaux de votre future maison, ou bien par un responsable technique. La présence du commercial avec qui vous avez peut-être échangé jusqu'alors est possible, mais pas systématique.
Quelles sont les différentes questions évoquées lors de la MAP ?
La mise au point technique de votre construction est un rendez-vous visant à informer votre prestataire de tous vos choix de finition et d'aménagement. Dans un premier temps, chacune de vos pièces est étudiée individuellement pour passer en revue l'ensemble des matériaux et équipements à prévoir. Sont notamment étudiés :
- les éventuelles modifications d'aménagement souhaitées : déplacement de cloison, ajout d'un placard, agrandissement d'une porte intérieure ;
- l'intégralité de vos choix de matériaux de finition, de revêtements et d'équipements : carrelage, parquet, appareils sanitaires, robinetterie, appareillage électrique, escalier, garde-corps, coloris des tuiles ;
- l'implantation exacte des arrivées et évacuations d'eau ;
- le positionnement et le nombre exacts des prises et points lumineux dans chaque pièce ;
- l'emplacement des radiateurs et/ou unités de climatisation.
À ce stade de votre projet, des modifications restent possibles. Elles feront alors l’objet d’un avenant au contrat.
Dans un second temps, la partie organisationnelle des travaux est abordée :
- modalités de préparation du terrain ;
- accessibilité des véhicules de chantier ;
- définition des espaces de stockage et de livraison des matériaux ;
- déroulement du chantier ;
- fréquence des visites sur site en présence du maître d'ouvrage ;
- explication des différents appels de fond tout au long de la construction.
Une préparation efficace avant la mise au point technique
Faire une liste des questions et préoccupations avant le début de la réunion
Lorsqu'on se lance dans un projet de construction aussi conséquent qu'une maison, il est fréquent de se poser de nombreuses questions, à tout moment de la journée. Pensez à noter toutes ces interrogations au fur et à mesure, au risque d'en oublier une grande partie le jour de votre rendez-vous de MAP.
Important : si l'une de vos préoccupations est urgente, n'attendez pas votre réunion de mise au point technique pour contacter votre constructeur et lui en faire part.
La MAP est prévue pour durer plusieurs heures. Par conséquent, prenez le temps d'oser poser toutes les questions qui vous viennent à l'esprit, même si vous avez le sentiment de retarder votre interlocuteur. Votre projet mérite d'être préparé avec soin, et vous êtes en droit de bien comprendre toutes ses étapes.
Gardez à l'esprit que pour un constructeur, un client bien informé est également un client rassuré, qui se révèlera certainement plus serein après le démarrage des travaux.
Choisir ses matériaux et équipements
Contrairement à ce que pensent une majorité de maîtres d'ouvrage, vous devez choisir vos équipements et vos matériaux de finition avant la réunion de mise au point technique. Bien sûr, il est toujours possible d'avoir un doute et de laisser quelques choix en attente des conseils avisés de votre conducteur de travaux. Mais dans l'ensemble, tout devrait être sélectionné avant de débuter la réunion.
Pour faire le point en amont, reprenez la notice descriptive qui accompagne votre contrat de construction (CCMI). Vous devez choisir et être en mesure de positionner l'intégralité des éléments décrits dans ce document, en respectant les gammes prévues : carrelage, parquet, éléments de plomberie, portes intérieures, porte d'entrée, type d'éclairage, etc...
À noter : si vous ne trouvez pas votre bonheur dans les gammes qui vous sont attribuées, il est possible d'en changer. Vous en informerez votre constructeur au moment de la MAP, qui établira un avenant afin de vous communiquer la plus-value induite.
Avant votre réunion de mise au point technique, n’hésitez pas à vous rendre dans les showrooms des fournisseurs partenaires de votre constructeur. Ces professionnels seront à même de vous conseiller au mieux sur leurs produits.
Finaliser l'aménagement de chaque pièce
Pour être en mesure de positionner vos prises, vos interrupteurs, vos alimentations d'eau et le sens d'ouverture de vos portes, vous devez connaître avec un maximum de précision votre futur aménagement intérieur.
Bien sûr, les plans d'implantation de la cuisine et de la salle de bain sont indispensables pour éviter de revenir sur des aspects techniques essentiels après la réunion MAP. Mais d'autres documents peuvent aussi aider votre conducteur de travaux à comprendre vos intentions : vues 3D réalisées par vos soins sur un logiciel de modélisation en ligne, plans d'aménagements (même au brouillon sur papier), ou encore dimensions de vos meubles s'ils sont connus. Il pourra ainsi vous conseiller plus efficacement et éventuellement soulever des incohérences que vous n'auriez pas identifiées.
Attention, la réunion de mise au point technique est un rendez-vous de vérification et de planification. Se présenter « les mains dans les poches » en pensant tout choisir sur place n'est pas une bonne idée. Votre réunion MAP ne serait efficace ni pour vous en tant que client, ni pour votre constructeur qui devra certainement apporter d'autres modifications ultérieures à votre dossier.
Apporter des changements au projet si nécessaire
Au fil de votre discussion avec votre conducteur de travaux, il est possible que vous envisagiez des modifications de votre projet de construction. Sachez que ces changements induisent une modification du prix, mais sont possibles à ce stade des études. Il est d'ailleurs préférable de demander une modification lors de la réunion MAP plutôt qu'après le démarrage du chantier.
Voici quelques exemples de modifications courantes :
- décaler l'implantation de cloisons pour correspondre au plan d'aménagement du cuisiniste ou installer un bac à douche plus grand ;
- ajouter un placard coulissant ;
- monter en gamme pour le choix des revêtements de sol ;
- ajouter des prises ou des points lumineux complémentaires à ceux prévus par la NF C 15-100 (règlementation électrique en vigueur).
Attention : les modifications ayant une incidence sur l'aspect extérieur de votre maison sont plus délicates. Changer l'apparence des façades, des tuiles, ou l'aspect des menuiseries implique de modifier le permis de construire de votre maison (sans garantie d'accord de la part de la mairie).
Quelles sont les différentes étapes du projet qui suivent la réunion MAP ?
L'avenant au contrat de construction
À la suite de votre rendez-vous, votre interlocuteur vous communique un compte-rendu récapitulant l'ensemble de vos choix de conception. S’il y a lieu, une mise à jour du prix vous est également transmise sous la forme d'un avenant au contrat de construction.
Si les changements sont effectivement toujours possibles au moment de la MAP, attention toutefois à ne pas vous laisser emporter car le budget global peut vite s’envoler. Il n'est pas rare de recevoir un avenant listant des plus-values allant jusqu'à 10 000 euros. Pour éviter cette mauvaise surprise, demandez régulièrement à votre interlocuteur (pendant la réunion) l'impact financier que représente telle ou telle modification.
Tout comme lors du chiffrage de votre maison, l'avenant ne détaille pas les prix unitaires de chaque poste. Il est donc difficile d'évaluer la « justesse » du montant annoncé, autant en plus-value qu'en moins-value.
Toutefois, il est possible de demander à votre constructeur de vous présenter un avenant détaillé par poste de modification. Par exemple, combien coûte le fait de changer la gamme de carrelage du salon ? Quelle est la plus-value pour ajouter un revêtement de terrasse sur une dalle initialement prévue brute ? Vous pourrez ainsi valider certaines modifications, et en écarter d'autres si le montant vous semble trop élevé.
Lorsque l'avenant est finalisé (c'est-à-dire lorsqu'il reprend uniquement les modifications que vous souhaitez réellement apporter au projet), vous devez y apposer votre signature pour officialiser vos choix.
Les commandes de matériaux et l'élaboration des plans d'exécution
La signature de l'avenant au CCMI marque le point de départ des études d'exécution, des commandes de matériaux et de l'établissement du planning d'intervention des artisans. Dépendant entièrement de vos choix d'implantation, les plans d'exécution à destination des artisans (plans électriques, implantation des cloisons, détails techniques) ne peuvent pas être anticipés par votre constructeur avant la réunion MAP.
Il faut donc compter plusieurs semaines de délai entre la réunion de mise au point technique avec le constructeur et le démarrage effectif de votre chantier.
Gardez en tête que pour une réunion MAP efficace, l'anticipation est essentielle et démarre avant même la signature du contrat de construction de maison individuelle (CCMI). Plus vos besoins sont définis tôt dans le processus de conception, plus vous réduisez le risque d'imprévus et de mauvaises surprises (notamment financières) au moment des travaux.
Si vous êtes à la recherche d'un constructeur de confiance pour votre projet, Kazimo regroupe les offres de 295 agences partenaires proches de chez vous. N'hésitez pas à consulter nos modèles de maisons ou à demander un devis pour votre future maison !